智能实验装备管理系统是通过智能无感仪器管理软件利用RFID无线射频技术，结合智能化终端设备实现一物一码的无感管理，帮助学校完成对普通实验装备的无感智能化全生命周期管理为目的，实现对实验装备从采购入库到分配存放位置、到平时的借用、归还、库存监测、盘点、报废管理等全流程的过程智能管控，全面反映真实的使用情况、损耗情况以及库存情况，并最终形成相关的查询报表。各级管理人员可以通过系统及时、准确的了解到相关使用信息，从而更高效、全面的管理，为领导的决策提供便捷的支撑平台，

1.申购

仪器及耗材库存不足或其他原因需要采购时，实验员、老师均可在系统发起申购，各级领导可统一进行审批、核对，避免重复申购；

系统包括申购单的新增、编辑、提交、审核、导入、导出和打印功能；

支持按名称和类型快速查询现有仪器或耗材，或输入新的仪器或耗材进行申购；

支持快速筛选库存不足或库存为0的仪器、耗材，进行统一申购。

2.采购

管理员或采购员可以对申请人提出的申购商品进行统一汇总，生成采购单；

也可以直接新增采购单，选择仪器、耗材进行采购；

支持采购单的新增、打印、删除；

对采购到货的商品进行验收，生成验收记录，停止采购的商品可以进行中止操作。

3.入库

将采购回来或从其他途径得到的试剂耗材，进行入库登记，在入库界面下载模板，按要求登记类别、类型、名称、规格、数量、存放位置、等信息，提交后就生成入库单，或通过excel导入，完成入库登记；

入库后的商品，支持通过智能设备进行录入操作用以绑定物品的唯一RFID标签信息，并关联具体存放位置的内置RFID芯片的“区域识别器”信息，设置后可通过智能设备进行无感借用、归还，并且只有权限人员登录终端系统可以操作。

4.仪器库存

可以直观地看到按名称归类库存商品的名称、规格、类型、单位、总量、在库数量、报废数量、借用数量等；进入详情展示后可以看到存放位置、标签编号、有效日期、状态等属性；在仪器清单中可查看该物品的详情信息包括入库时间、采购时间、价格、有效期等。

可按类别、类型、位置、名称、状态等快速查询装备的库存信息；

可查看商品的操作日志，包括借、还、盘点、报废等操作的详细信息；

库存不足，超限，或者试剂耗材快过期，已过期时，系统自动预警或报警，用户可以通过系统收到提醒消息；

5.仪器预约

用户可以在PC端预约仪器、耗材，进入预约界面输入预约使用时间，搜索需要的仪器名称，页面会展示所有可预约的仪器耗材，选择物品后添加到已预约栏，等添加完所有信息后提交审批。

预约提交后自动锁定目标物品和数量，避免多人预约同一物品时造成实际库存不足，取消预约后则自动解锁，释放原有库存，供他人预约。

6.借用

预约通过后，实验员将按照预约单上的物品进行准备，并通过登录到行为监测器或智能仪器车等智能借还设备进行借用操作，设备自动识别物品的RFID标签并显示名称、数量等信息，实验员在屏幕上核对无误后提交借用，系统播报本次共借用多少件，系统自动生成借用台账完成借用登记；使用人此时可直接领走使用。

7.归还

使用人正常使用后只需将需要归还的物品，拿到仪器室，通过实验员或使用人自己登陆智能借还设备，点击归还操作，设备自动识别物品RFID标签，识别到的物品及数量信息核对无误后提交归还，系统播报本次归还物品多少件，如有未归还物品，既自动完成归还登记并生成归还记录，同时显示出带归还物品的存放位置，实验员或老师可按位置将物品放回原处。

8.盘点

仪器装备在经过多次借还使用后，实际库存数量可能会和系统初始数量不一致，这时候就需要定期盘点，系统提供“区域盘点”和“整库盘点”两种模式应对不同盘点需求，方便用户进行盘点操作；

管理员通过使用“智取终端”或“超高频扫描枪”等设备进行区域盘点或整库盘点操作；

通过扫描识别需要盘点的区域内物品的RFID标签，系统就可自动进行盘点，完成后自动生成盘点记录，盘点记录详细划分盘点详情，包括：应盘数、借用中、已报废、缺失、归属异常、识别异常。管理员根据盘点情况可重新整理在库物品，精确查找各类异常数据所涉及的物品进行处理。

整理后重新盘点以达到正确库存状态。

9.报废

仪器装备在使用过程中会出现损坏、消耗、丢失、达到使用期限等情况，这时候就需要对物品进行报废处置；

系统提供“一键报废”和“盘点报废”两种报废模式，来应对不同报废场景的操作需求。

“一键报废”针对少量、明确的物品进行报废操作，管理员通过使用“智取终端”或“超高频扫描枪”设备对需要报废的物品进行RFID识别，识别到的物品填写报废原因后即可提交报废，报废后总库存会减少相对应的数量，并做报废记录；

“盘点报废”针对区域内多数物品、或丢失物品进行报废操作，先将需报废物品移除需要盘点的区域外，管理员通过使用“智取终端”或“超高频扫描枪”设备对区域内保留物品进行RFID识别，所有未识别到的属于该区域的物品信息都做报废处置，库存信息自动减去报废数量，生成报废记录。        

10.低值易耗品领用

低值易耗品属于消耗性质的物品，每次领用后无需归还，系统入库时有选项类型标记低值易耗品，每次领用后系统自动减除相应库存数量，做报废登记，无需归还。

11.文件管理

可以统计库存报表，仪器详情单，低值易耗品清单，预约清单，借还台账，报废清单，保养清单，采购记录，入库记录，盘点记录，并可以导出为excel表格。

12.智能硬件联动

支持和智取终端、超高频扫描枪、行为监测器、智能仪器管理车等硬件联动，智能管理仪器耗材或危化品的出入库借还、录入、盘点、报废；

通过智能硬件进行出入库借还、录入、盘点、报废的操作；使用账号密码或刷身份卡方式登录系统，无权限人员无法使用；智能硬件系统信息同后台信息同步，所有数据同步。